部门例会制度

时间:2023-07-09 17:44:35
部门例会制度15篇

部门例会制度15篇

在现在的社会生活中,制度对人们来说越来越重要,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的部门例会制度,希望对大家有所帮助。

部门例会制度1

第一章总则

第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。

第二条例会的原则

部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

第二章例会的内容

第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。

第四条例会内容包括

1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;

2、总结部室本周工作;

3、安排部室下周工作;

4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;

5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。

第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

第三章例会要求

第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公 ……此处隐藏11346个字……群通知。

3、参加人员:班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的,应提前一天向部门经理请假。

4、会议内容:参会人员依次汇报昨日工作完成情况、当日工作内容、明日工作计划以及遇到的困难、解决的措施或需要公司配合解决的事项等,最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。

二、周例会

1、主持与记录:每周例会由本部门负责召集,部门经理主持,由做记录。

2、召开时间:周例会召开时间为每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延时,由部门经理在部门办公群通知。

3、参加人员:班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的,应提前一天向部门经理请假。

4、会议内容:参会人员依次汇报本周工作总结与下周工作计划。最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。

三、月例会

1、主持与记录:每月由部门负责人组织召开部门内部月例会,部门经理主持,由做记录。

2、召开时间:月例会召开时间为每月27日-30日,具体时间另行通知。

3、参加人员:分管副总经理、部门经理、班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的,应提前一天向部门经理请假。

4、会议内容:参会人员依次汇报本月工作完成情况、下月工作计划以及遇到的困难、解决的措施或需要公司配合解决的事项等,随后由部门负责人进行总结,最后由分管领导进行评价和统筹安排。

四、会议制度要求

1、各例会原则上所有应与会人员不得缺席、迟到、早退。

2、部门分管领导可选择参加各类例会,但必须保证参加月例会。

3、各类例会由记录员做好会议记录,入会人员必须严格遵守会议纪律。

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