会议室管理制度

时间:2023-06-09 10:57:42
会议室管理制度

会议室管理制度

在学习、工作、生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编帮大家整理的会议室管理制度,希望能够帮助到大家。

会议室管理制度1

一、总则:

为规范公司会议室的管理与使用,提高各部门会议效率,保障会议室的正常使用状态,现面向公司内部实施会议室使用管理制度,具体事项如下。

二、权责:

2.1由公司行政全面负责会议室日常管理。

2.1.1会议室使用接收、审核及相关协调工作。

2.1.2会议室物资准备。

2.1.3会后会议室整理。

三、会议室申请

3.1各部门使用会议室,需提前一天在公司系统登记会议室使用申请表。

3.2先申请,后使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。遇涉及客户的重要的会议,应先让客户会议使用。

四、会议室审批

4.1公司行政在接到系统申请后应及时协调审批,以保证会议顺利进行。

4.2当同一时间同一地点有多个会议申请时,应提前通知相关申请人,请申请部门内部协商解决,防止会议发生冲突。原则上优先级为客户会议>涉及外部会议>公司内部会议。

五、会议准备与交付

5.1会议开始前行政人员应确保会议室环境整洁,空气清新。

5.2因会议类型不同 ……此处隐藏10274个字……间、申请人及联系电话、安全负责人等信息,经登记批准后方可使用。

4、使用人应爱护会议室设施,并保持会议室清洁。活动期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是多媒体设备等。

5、会议室活动结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗,对会议室进行清扫和整理,如有损坏照价赔偿。经劝说后,仍未自觉遵守各项规定,将停止其继续借用会议室。

6、严禁涉及商业的各类活动。

7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。

会议室管理制度15

为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理,由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排,提供会议用品,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。

《会议室管理制度.doc》
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