信息资料管理制度

信息资料管理制度

在现在社会，很多情况下我们都会接触到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。到底应如何拟定制度呢？下面是小编为大家收集的信息资料管理制度，欢迎阅读与收藏。

合同管理、工程信息资料管理的监理措施

一、合同管理的目标

合同管理的目标是对项目的建设实施进行管理，由于监理单位不是项目建设的实施者，所以对项目的建设实施进行管理就是对项目的实施合同进行管理，即根据监理合同的要求，对工程承包合同的规划、签订、履行、变更和解除进行监督，对合同双方的争议进行调解和处理，以保证合同的依法签订和全面履行。

二、合同管理的依据

由于本工程实施施工过程的监理，因此，监理方合同管理主要涉及建设单位与承建单位、总包单位与分包单位，建设单位与材料设备供应单位之间的合同。合同管理是建设监理的主要工作之一，其主要依据：《合同法》、《建筑法》《建设工程监理规范》、监理委托合同以及建设工程施工合同(包括施工招标文件、工程量清单、中标通知书、中标单位投标商务标等)等。

三、合同管理的措施

(一)合同工作的重点

①做好合同总体规划：

a、通过各类合同主控项目总体目标的实现。最大限度满足业主的目标及目标的确定性，业主对监理工程师和承包商的信任程度，业主的管理风格。

b、多方面考虑承包商的能力、资信、企业规模、管理水平，在本项目中的目标与动 ……此处隐藏9079个字……原因或客观条件使乙方遭受损失，乙方提出索赔要求;或乙方由于违约使工程遭受损失，甲方提出索赔要求。监理工程师可对索赔提出处理意见。

1.2.5信息的储存是将信息保留进来以备将来应用。对有价值的原始资料、资料及经过加工整理的信息，要长期积累以备查阅。信息储存的方式主要有三种，纸、胶卷和软盘。

1.2.6建立监理工作台帐，做好监理工作台帐的管理和审核工作

1.3信息资料的检索和传递

无论是存入档案库还是存入计算机内存的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。否则会使资料杂乱无章，无法利用。

a.负责公司各类相关信息的汇总、传递、反馈等工作。负责公司行政会议的会议记录和公司大事记录，组织撰写公司级的各类文稿(包括年工作总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等)。

b.负责公司各类文字资料、质量记录的编目、检查、发放、归档、分类工作。

c.编制存放目录索引，包括体系文件质量记录、图文资料、住户档案、员工档案、小区竣工资料、往来文件等。

d.负责电脑文档建立管理工作，资料须按文件类别设立相应的子目录，分类保存各类文件，重要文件须以软盘备份(如合同、协议书等)。

e.负责公司各类通知、简报等信息的接收，负责各类信息的真实性、及时性和完整性，重要信息随时发送;每周信息经过整理后在周四晚20：00以前上报;对过去各类主要信息进行必要的跟踪并及时上报。

f.负责公司资料室管理，报刊杂志订阅、资料借阅、资料室开放以及公司文档管理。